在企业发展过程中，体系认证是确保企业质量管理、环境管理、职业健康安全管理等方面达到国家标准的重要手段。体系认证询价单是企业向认证机构提交认证申请的必要文件，一份规范的询价单有助于提高认证申请的效率。以下是由证无忧企业认证服务平台专业认证工程师为您准备的体系认证询价单撰写指南。
一、了解认证类型
企业应根据自身需要了解认证的类型，如ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、ISO45001职业健康安全管理体系认证等。不同类型的认证有不同的认证标准和要求。
二、收集企业相关信息
在撰写询价单前，企业需要收集以下相关信息：
1. 企业名称、地址、联系方式；
2. 企业法定代表人、联系人及联系方式；
3. 企业营业执照、组织机构代码证等相关证件；
4. 企业规模、所属行业、主营业务等；
5. 体系认证类型、所需认证范围、认证目的等。
三、明确认证要求
明确认证要求是撰写询价单的关键环节。企业应根据以下方面进行阐述：
1. 认证标准：明确所申请的认证标准，如ISO9001、ISO14001等；
2. 认证范围：详细描述认证范围，如质量管理体系、环境管理体系等；
3. 认证目的：阐述企业申请认证的目的，如提高企业管理水平、提升企业形象等；
4. 认证周期：提出对企业认证周期的要求，如尽快完成认证等。
四、撰写询价单
1. 标题：在询价单的顶部写明“体系认证询价单”；
2. 封面：包括企业名称、地址、联系方式等信息；
3. 正文：
a. 开篇：简要介绍企业及认证背景；
b. 主体内容：按照收集的企业相关信息和认证要求进行撰写；
c. 提出对认证机构的要求，如服务态度、价格等。
五、提交询价单
在完成询价单撰写后，企业应将询价单以电子版或纸质版形式提交给认证机构。
