在现代企业管理中，三体系认证（ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、OHSAS18001职业健康安全管理体系认证）已成为企业提升管理水平、增强竞争力的关键。厦门地区的企业在办理三体系认证时，需要遵循一定的流程。以下是对厦门三体系认证办理流程的详细解析。
一、了解认证标准和要求
在办理三体系认证之前，企业应首先了解ISO9001、ISO14001和OHSAS18001的标准要求。这些标准分别从质量管理、环境管理和职业健康安全管理三个方面对企业的管理体系进行规范。
二、选择认证机构
企业可以根据自身的需求，选择具有资质的认证机构。在选择认证机构时，应考虑机构的信誉、服务质量和收费情况等因素。
三、内部审核和管理评审
企业在办理认证前，应进行内部审核和管理评审，以检查企业现有管理体系是否符合相关标准的要求。内部审核和管理评审有助于发现问题并及时进行改进。
四、编写和实施管理体系文件
根据认证标准的要求，企业需要编写管理体系文件，包括质量手册、程序文件、作业指导书等。这些文件是企业管理体系的基础，需要确保其内容与实际运营相符。
五、外部审核
选择认证机构后，企业需按照认证机构的要求进行外部审核。外部审核分为预审核和正式审核两个阶段。
1. 预审核：认证机构将对企业的管理体系文件和现场管理情况进行初步评估，确定是否具备正式审核的条件。
2. 正式审核：如果预审核通过，认证机构将安排正式审核。正式审核分为第一阶段和第二阶段。
- 第一阶段：审核员将对企业的管理体系文件进行全面审查，评估体系文件的适宜性和有效性。
- 第二阶段：审核员将对企业的现场管理进行审查，包括生产现场、办公区域等。
六、认证决定
在完成所有审核阶段后，认证机构将根据审核结果做出认证决定。如果企业符合相关标准的要求，认证机构将颁发认证证书。
七、持续改进
获得认证后，企业应持续改进管理体系，定期进行内部审核和管理评审，确保管理体系的有效性和持续改进。
